Verificación del acta de entrega y UAI

El Memorando CGR N° 04-00-369 del 16 de agosto de 2010 de la Contraloría General de la República (CGR) aborda las responsabilidades de la Unidad de Auditoría Interna en la verificación del acta de entrega de bienes y recursos públicos. Este análisis se centra en el alcance de dicha verificación, la obligatoriedad de la elaboración de informes y las implicaciones legales para los funcionarios públicos.

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Análisis del Dictamen de la CGR

El dictamen aclara que la Unidad de Auditoría Interna tiene la obligación de verificar la sinceridad y exactitud de todas las actas de entrega, independientemente de que el servidor público entrante haya formulado observaciones. Esta responsabilidad se deriva del artículo 23 de las Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Pública el cual establece que la verificación del acta de entrega «se hará sin perjuicio de las demás funciones de control, vigilancia y fiscalización».

La CGR enfatiza la verificación del Acta de Entrega por parte de la Unidad de Auditoría Interna

Procedimiento que «va más allá de la revisión de los elementos e informaciones contenidos en el acta». Esto incluye la comprobación de la veracidad de la información y la fiabilidad de su contenido. Además, se extiende al análisis de las observaciones realizadas por el servidor público entrante, si las hubiere.

El dictamen también destaca que la obligación de la Unidad de Auditoría Interna de verificar las actas de entrega es independiente del número de dependencias que posea la entidad. La CGR argumenta que «las acciones de control deben llevarse a cabo en el momento y circunstancias debidas» para salvaguardar los recursos del patrimonio público.

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El Memorando N° 04-00-369 de la CGR establece, claramente, la responsabilidad de la Unidad de Auditoría Interna la verificación de todas las actas de entrega

Este proceso de verificación es fundamental para garantizar la transparencia y el adecuado manejo del patrimonio público y puede tener implicaciones legales significativas para los funcionarios públicos, constatación que puede dar lugar al «ejercicio de la potestad de investigación» y al inicio de procedimientos administrativos para determinar responsabilidades.

Normas para regular la entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Pública

El artículo 22 de las citadas normas prescribe que: «El servidor público que recibe el órgano, entidad, oficina o dependencia, que con posterioridad a la suscripción del acta de entrega tenga observaciones sobre el contenido de la misma que pudieran dar lugar al ejercicio de la potestad de investigación y, de ser el caso, al inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades, las informará por escrito al órgano de control fiscal competente dentro de los ciento veinte (120) días hábiles siguientes a la fecha de la referida suscripción».

Normas para regular la entrega de los Órganos y Entidades de la Administración Pública

Esta normativa, en su artículo 23 determina que: «Corresponderá a la Unidad de Auditoría Interna la verificación de la sinceridad, exactitud y observaciones que se formulen al acta de entrega, sin perjuicio del ejercicio de las demás funciones de control, vigilancia y fiscalización y de las potestades investigativas y sancionatorias que puede ejercer, así como de las competencias de los órganos de control fiscal externo. Los resultados de la verificación se harán constar en un informe suscrito por el titular del órgano de control fiscal competente, el cual remitirá un ejemplar a quien entregó y otro a quien recibió».

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La verificación del acta de entrega es un proceso fundamental en la Administración Pública venezolana

Con este procedimiento se busca garantizar la transparencia y la rendición de cuentas en el manejo de los recursos públicos. A través de la verificación del acta, se busca asegurar que la información contenida en la misma sea veraz y confiable y refleje, fielmente, el estado de los bienes y recursos entregados. La verificación del acta de entrega es una herramienta clave para prevenir la corrupción y promover la eficiencia en la gestión pública.

Conclusión

El Memorando N° 04-00-369 de la CGR establece, claramente, la responsabilidad de la Unidad de Auditoría Interna en la verificación de todas las actas de entrega de bienes y recursos públicos. Este proceso de verificación es fundamental para garantizar la transparencia y el adecuado manejo del patrimonio público y puede tener implicaciones legales significativas para los funcionarios públicos.

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